ARTIKELEN UIT DE TELEGRAAF WOONKRANT
geplaatst 2 februari 2011
Wees actief in uw VvE!
Ieder voorjaar vinden duizenden jaarvergaderingen van Verenigingen van Eigenaars (VvE) plaats. Denk niet dat dit bezigheidstherapie is; nee, deze vergaderingen zijn noodzakelijk en nuttig. Gelukkig zijn de meeste VvE’s gezond en actief, maar er blijven helaas uitzonderingen, de zogenaamde slapende VvE’s die hun zaken verwaarlozen.
Zelf ga ik jaarlijks trouw naar de jaarvergadering van de VvE van het gebouw waarvan mijn appartement deel uitmaakt. Ik bemoei me zelfs met een aantal zaken in de VvE, dat is goed voor de VvE en ook goed voor mijn bezit. Kopers van appartementen en flats kijken namelijk steeds scherper naar de (financiële) toestand van een VvE. Of de verzekeringen goed en gezamenlijk geregeld zijn, of de servicekosten niet te hoog zijn en dat er geen grote onenigheden in de VvE bestaan. Tegenwoordig moet de VvE met haar bestuur zijn ingeschreven bij de regionale Kamer van Koophandel (KvK). Niemand ziet van deze inschrijving en van de KvK als instituut het nut in, maar enfin Den Haag wil dit graag. Gezagsgetrouw als huizenbezitters zijn doen we dit dus en betalen ook nog de kosten ervan.
In een VvE vormen de splitsingsakte en de splitsingstekening samen de ‘wet’. Regelmatig kent een VvE ook een Huishoudelijk Reglement of Huisregels, die de leden in lijn van de splitsingsakte hebben vastgesteld en daarom bindend zijn. Alles wat u moet weten over een VvE vindt u daarin terug. Aandelen in de gehele eigendom, uw aandeel in de exploitatiekosten, stemmenverhoudingen en – vereisten in vergaderingen. Bevoegdheden van het bestuur, de termijnen waarop men vergaderingen kan uitschrijven, welke delen van het pand voor u privé zijn en welke gemeenschappelijk.Tijdens een jaarvergadering legt het bestuur financiële verantwoording af via een jaarrekening en exploitatieoverzicht van de VvE. Tevens stelt de VvE dan een begroting voor met betrekking tot het volgende jaar en eventuele nog volgende jaren. Een meerjarenbegroting is zinvol, omdat u daarin de toekomstige uitgaven aan (groot) onderhoud kunt terugvinden en beoordelen of de voorgestelde reserveringen daarvoor wel voldoende zijn.
Heeft u zelf een of meer ideeën om in de VvE uit te voeren en wilt u die ideeën voorstellen aan uw mede-eigenaren, doe dat dan niet ‘even’ mondeling in de rondvraag van de VvE-vergadering. Bereidt zo’n voorstel voor, maak een financieel plaatje (dekking) erbij dat klopt. Laat het vervolgens op de agenda zetten en zorg dat uw voorstel tegelijk met de andere vergaderstukken bij de leden van de VvE zijn. Het is nog beter dat u van tevoren zich ervan overtuigt dat u op voldoende steun bij de andere leden kunt rekenen. Zo’n voorstel of verzoek kan gaan over een andere kleur van de buitengevel, een wijziging van de gezamenlijke tuin, verandering van een onderhoudscontract van de lift enzovoorts.
Brengen de aanwezige en vertegenwoordigde leden in een vergadering evenveel stemmen voor als tegen uit, staken de stemmen en heet het voorstel te zijn verworpen. Bij de meeste voorstellen heeft u een gewone meerderheid nodig, dat is de helft plus één. Er zijn ook wijzigingen in een VvE die bijzondere meerderheden nodig hebben, maar daarover een andere keer.
Vindt u dat uw voorstel onterecht door een meerderheid van de leden van de VvE is verworpen en voelt u zich onevenredig benadeeld, dan heeft u nog een beroepsmogelijkheid. U kunt namelijk binnen vier weken nadat u de notulen van die bewuste VvE-vergadering heeft ontvangen de (kanton) rechter vragen om een ‘vervangende beslissing’ te nemen. Erkent de rechter uw bezwaar, dan vernietigt hij daarmee het besluit van de vergadering, zo niet dan bevestigt het de beslissing van de VvE. Het is daarna wel de bedoeling dat men de sfeer in de VvE niet laat lijden onder deze geschillenbeslechting door een rechter.