Of u het nu leuk vindt of niet: het vergaderseizoen is open. Deze maanden vergaderen alle actieve Vereniging van Eigenaars van appartementsrechten. De niet-actieve of slapende VvE’s doen niets en dat is niet handig, want zij lopen financiële risico’s. Een VvE behoort actief het gebouw te beheren en financiële reserves voor onderhoud aan te leggen.

Een Vereniging van Eigenaars (VvE) van appartementsrechten vergadert minimaal eenmaal per jaar. Als eigenaar van een of meer appartementsrechten bent u wettelijk lid van de VvE. Een VvE heeft een eigen bankrekening, waarop u maandelijks of per kwartaal uw aandeel in de exploitatiekosten of servicekosten stort. Uw bijdrage bedraagt een aandeel van de totale begrote kosten die de VvE denkt te gaan maken in een jaar. Uw aandeel vindt u in de splitsingsakte die – als het goed is - u heeft ontvangen bij de aankoop. Zo niet, dan kunt u die vinden bij het kadaster. Aan welke kosten u dient mee te betalen, vindt u ook in de splitsingsakte. De hoogte van de uit te geven bedragen stelt u samen met de meerderheid van de andere leden vast in de jaarlijkse vergadering van de VvE. Daarom is het zinvol dat u die vergadering bijwoont en uw stem uitbrengt. Mijn eigen VvE vergadert begin maart en u kunt er zeker van zijn dat ik er naar toe ga. Want ik wil weten wat er met mijn geld gebeurt en ik wil nog wel een aantal opmerkingen maken als nieuwe bewoner.

Een VvE heeft meestel iemand van buiten af die de administratie doet, zorgt dat de servicekosten binnenkomen en de betalingen doet. Zo’n externe administrateur kan ook het bestuur vormen, maar een bestuur kan ook bestaan uit mensen uit de VvE. De VvE zorgt voor de juiste opstalverzekering, schoonmaak van de gemeenschappelijke gedeelten, controle van de lift en geeft opdracht tot het repareren van bijvoorbeeld de deurbel en –opener en vele andere zaken.

Tijdens de jaarlijkse eigenarenvergadering leggen de administrateur en het bestuur verantwoording aan de leden van de VvE af over hetgeen zij het voorgaande jaar hebben gedaan of nagelaten. Van zo’n vergadering krijgt u achteraf een verslag of notulen. Bij de uitnodiging van deze vergadering krijgt u een agenda met eventuele bijlagen als toelichting op enkele agendapunten. Dat is belangrijk. Want tijdens een eigenarenvergadering kan men niet beslissen over een punt dat niet op de agenda staat. Of, alle leden moeten aanwezig zijn en het over eens zijn dat men over een bepaald punt wel wil stemmen ondanks dat het niet op de agenda staat. In een aantal VvE’s kunt u zich via een volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid of iemand anders.

Een belangrijk agendapunt is altijd de begroting voor het lopende en eventueel het volgende jaar. Want van de hoogte van de bedragen die daarin staan, hangt namelijk de hoogte van de door u te betalen servicekosten af. Let op die begroting, dat de VvE ook voldoende geld reserveert voor toekomstig groot onderhoud, zoals vernieuwing van de dakbedekking, de lift, de gezamenlijke centrale verwarming, schilderbeurt.

Vergaderen is zelden een aangename bezigheid. Ik adviseer u desalniettemin om toch naar de jaarlijkse VvE-vergadering te gaan en er uw stem uit te brengen. Een VvE die financieel goed in orde en actief is verhoogt de verkoopwaarde van uw appartement. Eigenaren van slapende VvE’s zullen in het vergaderseizoen het rustiger hebben, maar zij kunnen meestal financiële tegenvallers tegemoet zien. En u niet, dat is zeker het opofferen van een vrije avond waard.