Huurcontracten behoren tot de meest voorkomende overeenkomsten die een ondernemer tijdens zijn bedrijfsmatig leven ondertekent. Na ondertekening verdwijnt een huurcontract in een archief of ordner buiten zijn dagelijks gezichtsveld. Ook zonder belangrijke data uit dat contract in zijn lange termijn agenda te zetten. En, dat kan hem zuur opbreken.

Er bestaan huurcontracten voor bepaalde en onbepaalde tijd. Bij bepaalde tijd spreken huurder en verhuurder huurperiodes af en een (opzeg-) termijn ingeval een van hen de huur na afloop van een periode niet wil verlengen. De meest voorkomende perioden zijn vijf jaar en een verlengingsmogelijkheid van vijf jaar, met een opzegtermijn die varieert van zes tot 12 maanden. Bij een huur voor onbepaalde tijd bijvoorbeeld van jaar tot jaar, kan zowel de huurder als de verhuurder de huur opzeggen per betalingstermijn van een maand of per kwartaal. Uiteraard met inachtneming van een eventuele huurbescherming en andere afspraken in het contract ten aanzien van het afzien van het recht tot beëindiging van de huur. In de praktijk vind ik het in de meeste gevallen veilig voor zowel de huurder als de verhuurder dat er sprake is van een huur voor bepaalde tijd, met ruime huurperioden.

Omdat mensen graag in kalenderjaren denken en de belastingdienst dat ook doet, gaan veel huurcontracten in op 1 januari en eindigen daarom op 31 december. Opzegtermijnen liggen daarom ook zes tot 12 maanden voor die data. De jaarlijkse huurverhoging op basis van de stijging van de consumenten prijsindex (cpi) komt het vaakst voor per 1 januari, en ook de bijvoorbeeld vijfjaarlijkse aanpassing van de huurprijs aan de ontwikkelingen op de huurmarkt voor bedrijfsmatig onroerend goed. Het is goed om deze data uit het huurcontract (nieuw en bestaand) in uw lange termijn agenda te zetten, zo dat u deze niet vergeet.

Want, er achter komen dat u een of twee maanden geleden al de huur had moeten opzeggen omdat u uw bedrijf wilt verhuizen of dat u wilt stoppen met werken, is op zijn minst onhandig. Ook kan het zijn dat uw huurprijs wel aan de erg hoge kant is en dat er in uw gemeente of regio meer dan genoeg prima bedrijfspanden te huur staan om daar met veel lagere huisvestingskosten dezelfde bedrijfsvoering voort te zetten. Kijkt u er niet van op dat de verhuurder licht geschrokken van een aanstaande leegstand van zijn pand u een nieuw huurcontract met een lagere huur aanbiedt. Wellicht kan hij u nog andere extra’s (incentives) bieden, zoals een periode huurvrij of bouwkundige aanpassingen die u toch al wilde. Overigens, zal uw nieuwe huisbaas bij een voorgenomen verhuizing u dezelfde incentives aanbieden. Daarom is het voor verhuurders net zo verstandig om in hun relatie met huurders te letten op dezelfde fatale data, om leegstand te voorkomen en het rendement op hun vastgoed net zo hoog te houden als het was.

Het komende nieuwe kalenderjaar kan voor u een goed moment zijn om indien u een oud of geen huurcontract heeft, dit voor eens en voor langere tijd goed te regelen. Laat dat contract nalezen en controleren door iemand die daarin is gespecialiseerd, als dit niet uw dagelijks werk is.