De betalingsmoraal in ons landje daalt, zeker nu het economisch wat minder gaat dan enkele jaren terug. Nota’s van dienstverleners , leveranciers, belastingen en huren vragen om tijdige betaling. Zodra u te laat bent met betalen, kunt u te maken krijgen met boetes, incassokosten en renteberekeningen. Deze extra kosten zijn meestal hoger dan een eventuele rente die u aan de bank voor een lening betaalt.

Huur moet u bij vooruitbetaling per maand of per kwartaal betalen aan de beheerder of eigenaar/verhuurder. Dus de verschuldigde huur, servicekosten en btw moet op de eerste dag van iedere maand of kwartaal bij hen binnen zijn. Komt deze huur enkele dagen te laat binnen, dan bent u weliswaar in verzuim, maar daarover zal niemand zich echt druk maken. Betaalt u steeds veel later, dan kunt u er op rekenen dat de verhuurder u daarop aanspreekt. Ook kan de verhuurder u een boete die in het huurcontract en de algemene bepalingen staat vermeld berekenen. Dit geldt ook voor de rente vanaf de dag dat u had moeten betalen, dus in verzuim bent. Blijft u in gebreke uw huur en dergelijke te betalen, zal de verhuurder u aanmaningen zenden en u wijzen op de extra kosten die voor uw rekening komen. In het uiterste geval zal de verhuurder uw achterstand in huurbetaling ter incasso uit handen geven. En, dat brengt aanmerkelijke kosten mee. De verhuurder kan u zelfs voor de (kanton-) rechter dagen en de huurovereenkomst laten ontbinden, zo dat u de zaak moet ontruimen. De buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de huurder. Althans, indien deze correct zijn aangezegd en deze redelijk zijn.

Het Gerechtshof in Den Haag deed daarover op 27 augustus 2004 (nummer 03/771 KA) een aardige uitspraak. Een verzekeringstussenpersoon huurde een kantoor in Rotterdam, betaalde de huur gedurende enkele kwartalen niet en er ontstond een flinke huurachterstand. De beheerder van de verhuurder heeft de huurder enkele malen gemaand te betalen en vervolgens heeft de verhuurder haar vordering ter incasso uit handen gegeven aan een bureau. Het incassobureau heeft de huurder ook weer gemaand tot betaling van de huur, (boete-) rente en incassokosten. Enkele dagen daarna betaalt de huurder alle bedragen behalve de incassokosten van bijna 6.000 euro. De kantonrechter in Rotterdam wees de vordering van de verhuurder dat de huurder deze incassokosten moest betalen af. Waarop de verhuurder naar de hogere rechters stapte. De raadsheren in Den Haag vonden het terecht dat de huurder incassokosten moest betalen, omdat de verhuurder de huurder correct hadden aangemaand en gewezen had op de incassokosten. Maar, omdat de huurder bijna onmiddellijk na ontvangst van de aanmaning van het incassobureau had betaald. En, omdat verhuurder ook de incassokosten wilde hebben over een nog amper vervallen huurtermijn beperkte het gerechtshof het door de huurder te betalen bedrag tot bijna 1.000 euro en de huurder moest de kosten van deze procedure betalen. Hoewel het veel geld is, kunnen de incassokosten en bijkomende kosten flink hoger uitvallen. Horeca tycoon Gerrit van der Valk zei ooit: ‘Van betalen, word je arm’. In dit geval had de huurder echter veel geld kunnen besparen.