Vandaag heeft u nog een precies week om in actie te komen als ergens in uw huurcontract de datum 1 januari 2004 voorkomt. Wellicht moet u per deze datum de huur opzeggen, de huurprijs herzien of de jaarlijkse huurverhoging verwerken. Zo´n belangrijke datum kan fataal zijn en daarom kunt u er beter op tijd bijzijn.

Na ondertekening van het huurcontract verdwijnt dat contract meestal in een la, dossier of ordner. Men kijkt er nauwelijks naar om, behalve als er iets aan de knikker zit. En, ik verbaas me erover, het komt regelmatig voor dat zowel huurders als verhuurders een huurcontract niet eens meer kunnen vinden. Het opzoeken en nalezen van een huurcontract vindt vaak zijn oorzaak in een brief die binnenkomt van de huurder of verhuurder.

Eindigt de huurperiode op 31 december aanstaande of moet u voor 1 januari melden dat u de huur wilt verlengen of opzeggen. Alleen bij beschermde bedrijfsruimten, zoals winkels, horeca en dergelijke bedraagt de opzegtermijn twaalf maanden. Bij de overige bedrijfsruimten kunt u andere opzegtermijnen afspreken. Bij beschermde bedrijfsruimten kan in het algemeen slechts de huurder opzeggen en in hoge uitzonderingen kan de verhuurder dat. Bij overigen bedrijfsruimten, zoals kantoren, bedrijfshallen en dergelijke kan zowel de huurder als de verhuurder opzeggen, mits u dat niet anders geregeld heeft in het huurcontract.

Heeft u een huurcontract waarbij na bijvoorbeeld de eerste huurtermijn van vijf jaren de huurprijs in aanmerking komt voor herziening, hoop ik voor u dat u zich dat realiseert voor dat de opzegtermijn voorbij is. U kunt zich de spagaat voorstellen waarin u geraakt, indien u de huur niet meer kunt opzeggen en huurder en verhuurder het recht hebben de huurprijs te herzien. Zeker in deze huurmarkt voor bedrijfsruimten is het aantrekkelijk voor huurders om te kijken of hun huurprijs te verlagen is van het niveau van vijf jaar geleden naar het lagere niveau dat nu geldt. Bij langlopende huurcontracten van bijvoorbeeld tien of vijftien jaar is het voor de verhuurder aantrekkelijk om de huurprijs als dat is afgesproken nu te herzien naar het huidige niveau. Het huidige huurprijsniveau, dat nu lager is dan vijf jaar geleden, is zeker nog hoger dan tien jaar geleden. Maar ja, dan moet u niet de datum daarvoor laten verlopen of u zelf in een moeilijke onderhandelingspositie over de nieuwe huurprijs laten brengen door de opzegdatum te laten voorbijgaan.

De huurprijs van beschermde bedrijfsruimten kan slechts gematigd worden herzien, daarvoor bestaan wettelijke regels. Maar afgezien van deze huurprijsherzieningen zal iedere verhuurder liever kiezen voor een goede huurder dan voor een hogere huurprijs met en huurder die mede daaraan onderuitgaat. Of dat u met een lege winkel achterblijft. Daarentegen zal de huurder ook niet graag een zijn winkel of andere bedrijfsruimte op een goede locatie opgeven. Want onderzoek wees onlangs uit dat een goed pand op een goede locatie een van de grootste succesfactoren voor bedrijven is.

De tijdigheid geldt ook voor het aanzeggen van de jaarlijkse huurprijswijziging aan de hand van de consumentenprijsindex (CPI). Dit jaar zal die uitkomen op twee procent, maar dan is het wel zaak dat u die huurverhoging op tijd aanzegt. Anders vist u achter het net. Al met al een goede reden om uw huurcontract op een rustig en helder (!) moment tijdens de komende feestdagen eens goed na te lezen.